• شرکت در این مسابقه رایگان است.
• همه‌ی آثار ارسالی باید در جغرافیای خراسان (شمالی، رضوی، جنوبی) عکاسی شده باشد.
• همه عکاسان ایرانی صرف‌نظر از اینکه عکاس رسمی یک رسانه باشند یا نباشند و آثارشان در رسانه منتشر شده باشد یا نباشد، در صورتی که آثارشان با رویکردها و استانداردهای عکاسی مطبوعاتی هم‌خوانی داشته باشد، مجاز به شرکت در این مسابقه هستند.
• عکس‌ها باید از سوی مالک اثر ارسال شود، یعنی ایمیل باید به‌اسم یا مختص شخص عکاس باشد و ارسال اثر و حضور در مسابقه به‌معنی پذیرش مالکیت عکس‌های ارسالی و مفاد کامل فراخوان است، در غیر این صورت عواقب حقوقی آن برعهده شرکت‌کننده خواهد بود.
•همه آثار ارسالی در هر دو بخش حرفه‌ای (P)و آماتور (A)می‌بایست با فرمت زیر نامگذاری و ارسال شوند:
به عنوان مثال : آقای آرش دادجو، شرکت کننده در بخش حرفه‌ای با 2 اثر، به این صورت فایل‌های ارسالی خود را نامگذاری کرده‌اند:
ARASH-DADJOO1-P
ARASH-DADJOO2-P
و خانم سپیده شاکری با 2 اثر در بخش آماتور به اینصورت فایل‌های ارسالی خود را نامگذاری کرده‌اند:
SEPIDEH-SHAKERI1-A
SEPIDEH-SHAKERI2-A

• هر عکاس می‌تواند با حداکثر 20 اثر به‌صورت تک‌عکس در این رقابت شرکت کند.
• تاریخ ثبت همه آثار ارسالی می بایست مربوط به 1 فروردین 1400 و بعداز آن باشد
• عکس‌های ارسالی باید حداقل در طول 3000 پیکسل باشند.
• عکس‌ها باید در قالب JPG با فشرده‌سازی کیفیت بالا ارسال شوند.
• همه عکس‌ها باید دارای زیرنویس (کپشن) دقیق باشند. زیرنویس باید حاوی این موارد باشد به نحوی که قید شود که از چه کسی عکاسی شده و چه چیزی در عکس در حال رخ‌دادن است؛ نام شهر و منطقه محل عکاسی قید شود؛ تاریخ عکاسی باید عنوان شود.
• تنها عکس‌های یک‌بار نوردهی‌شده و تک‌فریم پذیرفته می‌شوند؛ عکس‌های ترکیبی و تلفیقی قابل قبول نیستند.
• ویرایش و پردازش عکس‌ها فقط در «کراپ، اصلاح رنگ و نور، اصلاح پرسپکتیو، اصلاح شارپنس و اعمال گرین و ویگنت» با رعایت استانداردهای عکس مطبوعاتی مجاز است، هرگونه دخل‌وتصرف و دست‌بردن در محتوای واقعی عکس خلاف مقررات این مسابقه است.
• از شرکت‌کنندگانی که به مراحل پایانی مسابقه راه یافته‌اند، خواسته می‌شود که فایل خام یا فایل اصلی عکس را برای بررسی اصالت اثر به صورت جداگانه ارسال کنند. عدم ارسال این فایل‌ها حذف شرکت‌کننده را در پی خواهد داشت.
• بعد از داوری نهایتا 40 عکس منتخب به نمایشگاه (مجازی) راه خواهند یافت و به تمامی آثار راه یافته به نمایشگاه حق التصویر پرداخت خواهد شد.
• برگزارکننده و حامیان رویداد حق استفاده از عکس‌های نهایی این رویداد را در تمامی بسترهای خود اعم از ( مکتوب و مجازی ) با رعایت حقوق معنوی هنرمند (نام عکاس) در هر زمانی مجاز می‌دانند.
• تصمیم‌گیری در هر موردی که پیش‌بینی نشده، برعهده دبیرخانه است.
• برای شرکت در مسابقه عکاسی زعفران و چالش آب با رعایت نکات مندرج در متن فراخوان مسابقه ، آثارتان را ارسال کنید.